Модуль формирования данных учет, консолидация, аналитика и контроль данных компании

Организациям для многих процессов ведения данных теперь не нужно дорабатывать отдельные ИТ-системы, или их приобретать, а только выполнить настройки в Модуле

Модуль обеспечит получение и обработку информации в электронном виде, ведение ее в базе данных и структурированном виде, решит задачи по необрабатываемым данным в эксплуатируемых ИТ-системах, в том числе позволит
Доводить плановые показатели, вести мониторинг их выполнения, получать отчетность
Организовывать запрос сбора и контроль ввода данных, их обработку (в Модуле реализуется «под ключ» в срок не более 3-х дней)
Моделировать и прогнозировать показатели в онлайне и встраивать в дашборды
Не вести данные в Excel, Google Docs, Яндекс.Документы и др. из-за отсутствия возможности или целесообразности обрабатывать в ИТ-системах
Разделять права доступа, логировать действия пользователей при внесении, загрузке данных, в т.ч. одновременно множеством сотрудников
Исключать ошибки при внесении и загрузке данных сотрудниками, минимизировать риски предоставления недостоверной информации

Функциональные возможности

Ввод данных с сохранением в базе данных в структурированном виде

Загрузка данных, автоматизированное взаимодействие с иными ИТ-системами

Автоконтроль ввода (форматно-логический контроль, кросс-проверки)

Гибкое разграничение прав доступа пользователей как к данным, так и функциям

Применение усиленной электронной подписи (УКЭП, УНЭП)

Уведомления пользователей о выполнении необходимых действий

Верификация данных несколькими пользователями, согласовательная модель

Конструктор форм сбора отчетности и данных по необходимым формам

Уведомления пользователей о достижении значений показателями, иных событиях

Встраиваемый фрейм (изменения на дашбордах аналитики в онлайне)

Использование справочников и классификаторов, нормализация данных

Графический интерфейс для работы. No-сode настройки правил и проверок

Получить продукт     Запросить демо-доступ

Перечень условий, когда необходим Модуль

При наличии хотя бы одного условия организации целесообразно внедрение Модуля

Не зависит от сферы деятельности, правовой формы

  • Есть данные, которые целесообразно визуализировать в BI, но данных нет в ИТ-системе
  • Возникают необходимость сбора информации от сотрудников, подразделений, организаций (сжатые сроки, формы различные)
  • Организация на регулярной основе получает и обрабатывает отчетность от подразделений, иных организаций
  • В организации ведение планов, задач не автоматизировано
  • Организация использует проектный подход без его ведения в ИТ-системе
  • Есть потребность ведения для работников KPI, задач с мониторингом их выполнения
  • Потребность в учете выполняемой деятельности работниками
  • Потребность в паспортизации каких-либо объектов и дальнейшей их актуализации

Государственные органы и (или) есть подведомственные организации

  • Получение информации, обработка, контроль и мониторинг реализации федеральных, региональных проектов и др.
  • Необходим мониторинг и учет использования ресурсов, имущества
  • Вести процесс обоснования расходов на содержание, централизованного обеспечения ресурсами

Для каких процессов?

типовая нерегламентированная деятельность

Ведение данных обуславливается 3-мя группировками деятельности у организаций:

1. Нетиповая деятельность

  • Обусловлена уникальными функциями организаций, как правило, в государственном секторе, например, регистрация прав на недвижимое имущество

  • Разрабатываются ИТ-системы с уникальной функциональностью и с передачей исключительных прав заказчику

2. Типовая регламентированная деятельность

  • Регламентирована нормативными актами РФ, иными документами, имеет незначительные отличия у организаций, например, ведение бухгалтерского учета

  • В значительном количестве организаций используются разработанные ИТ-системы, например, 1С, ДЕЛО (ЭОС)

3. Типовая нерегламентированная деятельность

  • Деятельность у множества организаций, которая не является у организаций идентичной

  • В организациях данные не ведутся в электронном виде, или применяется ручной ввод в Excel, или закупка множества ИТ-систем под каждую задачу

  • Целесообразен переход на использование Модуля


Использование Модуля – не только внедрение ведения данных в электронном виде, но и переход на одно гибкое ИТ-решение взамен множества различных ИТ-систем у значительного количества организаций, что экономически эффективно


Получить продукт

Обзор функциональных возможностей



Примеры использования

Установление плановых показателей и учет их выполнения

Обеспечивается ведение данных и взаимодействие с подведомственными организациями по выполнению установленных для них показателей с мониторингом сроков предоставления информации, исключения фактов предоставления некорректных данных

Ведение данных о недвижимом имуществе и его использовании

Осуществляется управление имущественным комплексом организации, в том числе посредством формирования данных об общей и используемой площади помещений, иных различных характеристик имущества, оснований его использования, расходами на содержание и др.

Организация сбора информации о трудовых ресурсах

Осуществляется взаимодействие с организациями по получению и ведению данных об обеспечении трудовыми ресурсами, включая количественные, квалификационные и иные характеристики: возраст, образование, пол, должности, стаж, размеры оплаты труда

Учет реализации товаров и услуг, взаимодействия с клиентами

Обеспечивается обработка данных, ведение учета о реализации товаров, включая планирование необходимого количества и стоимости товара, продажи товара в разрезе количества и суммы, мониторинг проведения расчетов с покупателями

Влияние образования и занятий профессиональным спортом на востребованность граждан на рынке труда

Посредством Модуля обеспечивается получение данных в структурированном виде о спортивных званиях граждан от муниципальных образований, так как данные о них не обрабатываются ни в ИТ-системе организации, ни в иной ИТ-системе, а ведутся вручную в муниципальных образованиях

Учет медицинских назначений и эффективности их применения

Обеспечивается учет назначений врача для лечения пациентов и их дальнейшее влияние (эффект) для пациента, в том числе осуществляется взаимодействие в электронной форме с пациентами о результатах и действий назначений врача

Влияние образования и занятий профессиональным спортом на востребованность граждан на рынке труда

Обеспечивается учет и формирование данных о посещениях спортсменом тренировочных занятий, тренировочном процессе, участия его в соревнованиях, спортивных достижениях, в том числе для определения корреляции и повышения эффективности тренировочного процесса
Мы можем не только предоставить и внедрить «Модуль формирования данных», но и разработать порядок ведения данных в электронном виде для оптимизации процессов организации
Получить услугу

Краткий видеообзор системы

Главная страница Модуля формирования данных Обзор интерфейса и возможностей главной страницы, функциональные возможности пользователя Создание заявки на новую "Форму ввода" Если нужная Вам таблица еще не создана в Модуле формирования данных, Вы можете создать Заявку на заведение новой таблицы через интерфейс Модуля Форма ввода: контроль ввода и загрузки данных, редактирование Обзор возможностей добавления/редактирования значений, форматно-логического контроля ввода данных, выгрузки и загрузки данных. Учет и мониторинг централизованных закупок Показан обзор основных функциональных возможностей Модуля на примере кейса "Закупка оборудования и мониторинг использования" No code. Алгоритмы расчетов столбцов и кросс проверок через конструктор формул. Вам не нужно иметь программиста для Модуля. С созданием таблицы и ее администрированием справится аналитик. Ролевая модель. Разграничение прав доступа Возможности Модуля по разграничению прав доступа для пользователей Алгоритмы расчета с помощью конструктора формул Использование механизма drag and drop для создания алгоритмов расчета в таблице Моделирование и прогнозирование в Дашбордах Изменения значений напрямую через интерфейс дашборда с онлайн изменением всей аналитики Интеграция с учетными системами. Swagger Описание методов API в формате OpenAPI и просмотром с помощью Swagger UI
Все видео >

Для пользователя

  • Просмотр/создание/изменение/удаление записей
  • Одновременная работа неограниченного количества пользователей
  • Создание справочников для нормализации структуры данных
  • Настроенный форматно-логический контроль для минимизации рисков внесения ошибочных значений
  • Кросс-проверки между взаимосвязанными таблицами
  • Предупреждения об ошибках в интерфейсе пользователя при попытке введения некорректных данных
  • Согласовательная модель ведения данных (верификация пользователями отражаемой информации)
  • Импорт/экспорт данных из/в формат xlsx с контролем и сохранением структуры данных
  • Формирование заявок на создание новых таблиц через графический интерфейс для бизнес-пользователей компании
  • Возможность настройки всех уведомлений об изменениях в таблице себе на Telegram, почту и внутри модуля
  • Возможность общения с администратором через Telegram для уточнения всех вопросов

Запросить демо

Для администратора

  • Графический интерфейс для конфигурирования таблиц, создания кросс-проверок, управления правами доступа, настройки верификации, создание множественных действий. Не требует навыков программирования
  • Возможность расширения функциональности под нужды бизнеса без необходимости доработки системы
  • Параметрическая настройка бизнес-процессов
  • Возможность интеграции с разными информационными системами компании, в том числе с корпоративным хранилищем данных компании
  • Возможность задавать уточняющие вопросы бизнес пользователям через Telegram при создании таблиц по заявкам
  • Удобный интерфейс работы с Заявками от пользователей. Статусные модели по каждой заявке

Запросить демо

Параметризация (моделирование в Дашбордах)

Пример: меняем плановое значение прямо на Дашборде с помощью встроенного Модуля и наблюдаем мгновенное изменение аналитики как в целом, так и по разбивкам



What-If анализ для планирования продаж

Аналитика и WriteBack для формирования плановых значений показателя

Быстрый старт

Российская разработка

Российская разработка: компания CodexProj реализует продукты и оказывает услуги на импортозамещенном и свободном программном обеспечении.


"Модуль формирования данных" включен в реестр российского программного обеспечения

Реестр
программного обеспечения

Типовые варианты предоставления информационной системы «Модуль формирования данных»

Основные функции Модуля

Включенные работы сопровождение в лицензию в течение года

Количество пользователей в лицензии

Просмотр

Изменение

Вариант №1
  1. Ввод и загрузка информации с сохранением в базе данных
  2. Автоконтроль данных (форматно-логический контроль, кросс-проверки)
  3. Разграничение доступа пользователям
  4. Формирование аналитики в BI, встраиваемый фрейм, в т.ч. для изменений на дашбордах в онлайне
  5. Уведомления пользователей о необходимых ими действиях и о достижении значений показателей
  6. Использование справочников и общероссийских классификаторов
  7. Интеграция с ИТ-системами
  8. Верификация данных, согласовательная модель
  9. Сбор и формирование отчетности
  10. Электронная подпись
  1. Установка у заказчика
  2. Установка обновлений
  3. Сопровождение посредством консультаций пользователей
  4. Создание справочников
  5. Актуализация общероссийских классификаторов
  6. Прием, обработка и устранение инцидентов

Нет ограничений

50

Вариант №2
  1. Ввод и загрузка информации с сохранением в базе данных
  2. Автоконтроль данных (форматно-логический контроль, кросс-проверки)
  3. Разграничение доступа пользователям
  4. Формирование аналитики в BI, встраиваемый фрейм, в т.ч. для изменений на дашбордах в онлайне
  5. Уведомления пользователей о необходимых ими действиях и о достижении значений показателей
  6. Использование справочников и общероссийских классификаторов
  7. Интеграция с ИТ-системами
  8. Верификация данных, согласовательная модель
  9. Сбор и формирование отчетности
  10. Электронная подпись
  1. Установка у заказчика
  2. Установка обновлений
  3. Сопровождение посредством консультаций пользователей
  4. Создание справочников
  5. Актуализация общероссийских классификаторов
  6. Прием, обработка и устранение инцидентов

Нет ограничений

20

Вариант №3
  1. Ввод и загрузка информации с сохранением в базе данных
  2. Автоконтроль данных (форматно-логический контроль, кросс-проверки)
  3. Разграничение доступа пользователям
  4. Формирование аналитики в BI, встраиваемый фрейм, в т.ч. для изменений на дашбордах в онлайне
  5. Уведомления пользователей о необходимых ими действиях и о достижении значений показателей
  1. Установка у заказчика
  2. Установка обновлений
  3. Создание таблицы и всех необходимых настроек для визуализации данных из нее в BI-решении
  4. Прием, обработка и устранение инцидентов

Нет ограничений

20

Для уточнения информации по предлагаемым вариантам предоставления Модуля или формирование своей потребности обратитесь удобным для вас способом: info@codexproj.ru, @codexproj, заявка на сайте

Оказываемые услуги в рамках сопровождения

Вид услуг

Сложность

Описание услуг

Срок (рабочих дней)

Кол-во часов

Настройка ведения данных в Модуле, результатом которого является ведение единой сводной аналитической таблицы (единица таблицы), включая кросс-проверки, ролевая модель, и множественные действия)

Низкая

Клиент предоставил требуемый атрибутивный состав, с указанием типов и связей между атрибутами

1

8

Средняя

Клиент предоставил описание таблицы без атрибутов

4

32

Высокая

Клиент описал только бизнес-кейс

8

80

Реализация в Модуле процесса ведения данных

Максимальная

Разработка порядка ведения данных в электронном виде и реализация его посредством Модуля при представлении клиентом описания только бизнес-потребности.

12

96

Написание и реализация кросс-проверки, форматно логического контроля и сложных автозаполнений* (в том числе из других таблиц)

(* сложные автозаполнениями, которые нельзя настроить в графическом интерфейсе)

Низкая

Правила кросс-проверки (автозаполнения данных) определены клиентом. Проверка (автозаполнение) на основе данных одной таблицы.

1

8

Средняя

Правила кросс-проверки (автозаполнения данных) определены клиентом. Проверка потребует присоединения до 4-х таблиц.

3

24

Высокая

Правила кросс-проверки (автозаполнения данных) не определены клиентом. По результатам анализа выявлено, что проверка требует присоединения до 4-х таблиц

8

64

Максимальная

По результатам анализа требований клиента или в требованиях выявлено, что проверка требует присоединения более 4х таблиц

16

128

Создание множественных действий

Низкая

Требуемое множественное действие по результатам анализа сводится к обновлению данных в одной таблице. Например, по изменению статуса в одной таблице изменяются значения в иной

3

24

Среднее

Множественное действие по результатам анализа сводится к переносу данных из одной таблицы в другую с обработкой данных без присоединения других таблиц. Например, при изменении статуса в одной таблице строки с изменившимся статусом добавляются в иную таблицу

5

40

Высокая

Множественное действие по результатам анализа:

обновляет данные в нескольких таблицах

и/или

данные обрабатываются с присоединением других таблиц

14

112

Реализация ролевой модели для ведения данных

Низкая

Клиент предоставил полное описание ролевой модели (права на чтение/создание/добавление записи/удаление записи/просмотр истории/верификации в разрезе данных)

1

8

Максимальная

Клиент предоставил бизнес-описание потребности ролевой модели без указания вида прав в разрезе пользователей  

5

40

Настройка внешнего вида Модуля под требования заказчика

Низкая

Требования к внешнему виду определены клиентом. По результатам анализа:

требуется не более 5 css правил (правила, применяемые к нескольким элементам (селекторам) сразу, считаются как одно правило)

или 

внешний вид 10 столбцов (путём настройки столбца).

3

24

Средняя

Требования к внешнему виду определены клиентом. И по результатам анализа:

требуется от 5 css до 10 css правил (правила, применяемые к нескольким элементам (селекторам) сразу, считаются как одно правило)

или

внешний вид не более 15 столбцов (путём настройки столбца)

5

40

Максимальная

По результатам анализа

     требуется более 10 css правил (правила, применяемые к нескольким элементам (селекторам) сразу, считаются как одно правило)

или

     внешний вид более 15 столбцов (путём настройки столбца)

10

80

Создание нового типа столбца

Средняя

Требования к типу столбца определены Клиентом. Требуется реализация специального графического интерфейса, содержащего не более 3 элементов управления и визуализации (например, ползунок, кнопки, выпадающие списки и т.д.)

10

80

Высокая

Требования к типу столбца определены Клиентом. Требуется реализация специального графического интерфейса, содержащего не более 5 элементов управления и визуализации (например, ползунок, кнопки, выпадающие списки и т.д.)

16

128

Интеграция с системами приёмниками - передача данных из Модуля

Средняя

Доступ к системе приёмнику осуществляется с помощью dblink на Postgres - совместимую базу данных. Данные не подвергаются дополнительной обработки

10

80

Высокая

Доступ к системе приёмнику осуществляется с помощью dblink на Postgres - совместимую базу данных. Данные подвергаются дополнительной обработке, например ..

20

160

Интеграция с системами источниками - получение данных в модуль

Средняя

Данные без дополнительной обработки (за исключением приведений внешних ключей и предоставленном Клиентом готовом SQL запросе) могут быть получены из Postgres - совместимой базу данных.

10

80

Высокая

Данные требуют дополнительной обработки и Клиентом предоставлено описание алгоритма обработки данных. Данные могут быть получены из Postgres - совместимой базу данных.

20

160

Консультирование пользователей по вопросам работы Модуля в месяц


Предоставление консультаций, в том числе моделирование действий пользователя и проведение дополнительных работ с целью оказания консультации (SLA не более 8-ми рабочих часов).

-

-

Обеспечение подключения к общероссийскому классификатору (один классификатор)


Подключение для получения и актуализации данных в справочниках группы «Общероссийские классификаторы

-

-